📖 使い方ガイド
ドキュメントマネージャーの基本操作から応用まで、わかりやすく解説します。
困ったときはこのページを参照してください。
ログイン方法
1
ログイン画面を開く管理者から共有されたURLをブラウザで開きます。
2
メールアドレスを入力@carlit.co.jp のアドレスのみ利用可能です。社外のアドレスではログインできません。
3
パスワードを入力管理者から発行されたパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
💡 パスワードを忘れた場合は管理者（ADMIN権限ユーザー）に再設定を依頼してください。
ログアウト方法
サイドバー下部の「🚪 ログアウト」をクリックするとログアウトできます。共有PCを使用する場合は必ずログアウトしてください。
ログイン後に表示される画面です。文書の状況が5つのカードで表示されます。
| カード | 内容 | 対応 |
|---|
| 総文書数 | 管理中の全文書数 | — |
| ⚠ 7日以内に期限切れ | 1週間以内に期限を迎える文書 | 早急に更新・対応が必要 |
| ⏰ 30日以内に期限 | 1ヶ月以内に期限を迎える文書 | 更新手続きを開始 |
| 90日以内に期限 | 3ヶ月以内に期限を迎える文書 | 更新検討を開始 |
| 期限切れ | すでに期限を過ぎた文書 | 対応済みか確認が必要 |
⚠️ 赤いアラートが表示されている場合は、期限切れが近い文書があります。すぐに確認してください。
💡 管理者（ADMIN）または担当者（EDITOR）のみ登録できます。
1
「＋ 文書を登録」をクリックダッシュボードまたは文書一覧の右上ボタンから開きます。
2
文書名を入力（必須）例：「〇〇株式会社 業務委託契約書」のように取引先名を含めると検索しやすくなります。
3
種類を選択契約書 / NDA / リース / 保険 / 社内規定 / その他 から選びます。
4
取引先・期限を入力締結日と有効期限を入力します。期限アラートはこの日付をもとに判定されます。
5
PDFを選択（任意）複合機でスキャンしたPDFをここで選択できます。後からアップロードも可能です。
6
「登録する」をクリック登録完了後、文書詳細画面に移動します。
登録時にアップロード
文書登録フォームの下部「PDFファイル」欄をクリックしてファイルを選択します。登録と同時にPDFが保存されます。
登録後にアップロード
1
文書詳細を開く文書一覧から対象の文書をクリックします。
2
「📤 PDFをアップロード」をクリック詳細画面右側のPDFエリアにあります。
3
ファイルを選択して完了アップロード完了後、「PDFを表示」ボタンが表示されます。
⚠️ アップロードできるのはPDFファイルのみです。最大50MBまで対応しています。
サイドバーの「📄 文書一覧」を開くと検索フォームが表示されます。
| 検索条件 | 説明 |
|---|
| キーワード | 文書名・取引先名の部分一致で検索します |
| 種類 | 契約書・NDA・リースなどで絞り込めます |
| ステータス | 有効・期限切れ・すべて で切り替えます |
条件を入力後、🔍 検索 ボタンを押すか Enter キーで検索します。「クリア」で条件をリセットできます。
編集
文書詳細画面の右上「✏️ 編集」ボタンから、文書名・期限・担当者などを変更できます。担当者（EDITOR）以上の権限が必要です。
削除
文書詳細画面の「🗑 削除」ボタンで削除できます。管理者（ADMIN）のみ操作可能です。削除は論理削除のため、データは保持されます。
💡 削除した文書を復元したい場合は管理者に連絡してください。
期限管理ページ
サイドバーの「⚠️ 期限管理」を開くと、期限が近い文書だけを一覧表示します。
Teamsへの自動通知
毎日決まった時間に、期限が近い文書の一覧がMicrosoft Teamsのチャンネルに自動投稿されます。
期限の色分け
| 表示 | 意味 |
|---|
| 赤色・太字 | 7日以内に期限切れ（要対応） |
| オレンジ色 | 30日以内に期限（要確認） |
| グレー | 余裕あり |
👑
管理者
ADMIN
全機能を利用可能。ユーザー管理・操作ログ閲覧・削除ができます。
✏️
担当者
EDITOR
文書の登録・編集・PDFアップロードができます。削除・ユーザー管理は不可。
👁️
閲覧者
VIEWER
文書の閲覧・PDF表示のみ。登録・編集・削除は不可。
💡 権限の変更は管理者のみ可能です。「👥 ユーザー管理」から変更できます。
サイドバー下部の ☀️ / 🌙 スイッチをクリックするとモードが切り替わります。設定はブラウザに保存されるため、次回ログイン時も維持されます。
💡 夜間や照明が暗い環境では、ダークモードが目の疲れを軽減します。
ログインできません
@carlit.co.jp のメールアドレスを使用しているか確認してください。パスワードを忘れた場合は管理者に再設定を依頼してください。
PDFがアップロードできません
PDFファイル形式（.pdf）かつ50MB以下であることを確認してください。複合機のスキャン設定でPDF出力を選択してください。
文書を誤って削除してしまいました
削除は論理削除のため、データは残っています。管理者に連絡すると復元できます。
Teams通知が届きません
管理者にWebhook URLの設定を確認してもらってください。期限が近い文書がない場合は通知されません。
担当者を追加したい
管理者権限のユーザーが「👥 ユーザー管理」からアカウントを作成できます。
スマートフォンから使えますか？
はい、スマートフォン・タブレットにも対応しています。ブラウザからURLを開いてください。