🏢 TES Japan 総務部 専用システム

文書・契約書管理を
シンプルに

複合機スキャンのPDFをそのまま登録。期限アラート・担当者管理・Teams通知まで、総務業務をまるごとデジタル化。

∞
文書登録数
6
利用ユーザー
50MB
PDF対応サイズ
24h
期限監視
総務の「困った」を
まとめて解決

契約書がどこにあるかわからない、期限を見落とした——そんな悩みをなくすために設計しました。

📄
PDF一元管理
複合機でスキャンしたPDFをそのままアップロード。ファイルサーバーを探し回る手間がなくなります。
⏰
期限アラート
契約期限の7日前・30日前に自動で検知。更新し忘れを防ぎます。
🔔
Teams通知
期限が近い文書を毎朝Microsoft Teamsに自動通知。メールチェック不要。
🔍
キーワード検索
文書名・取引先名で検索。種類やステータスで絞り込みも可能。
👥
ユーザー・権限管理
管理者・担当者・閲覧者の3段階権限。担当者別に文書を割り当て可能。
🌙
ダーク/ライトモード
サイドバーのスイッチで切り替え。目に優しい画面で長時間作業も快適。
📱
スマホ対応
PC・タブレット・スマートフォン、どのデバイスからでも同じように使えます。
📊
操作ログ
誰がいつ何をしたか記録。コンプライアンス対応に役立ちます。
🗄️
古い契約書AI検索
未デジタル化の古いバインダーも、一覧表を撮影するだけでAIが読み取り。「バインダーNo.◯◯にあります」と即答します。
3ステップで始められる

難しい設定は一切なし。ログインしてすぐ使えます。

1
ログイン
carlit.co.jpのメールアドレスでログイン。社外からはアクセスできません。
2
文書を登録
文書名・種類・期限を入力し、複合機でスキャンしたPDFを添付して登録。
3
期限を管理
ダッシュボードで期限状況を確認。Teamsに毎朝通知が届きます。
シンプルな料金体系

初期費用・月額費用でわかりやすく。運用後のサポートも含みます。

ライト
¥150,000 /初期
小規模向けシンプル構成
  • 文書登録・PDF管理
  • キーワード検索
  • 期限アラート(メール)
  • ユーザー3名まで
  • 月額保守 ¥10,000〜
お問い合わせ
エンタープライズ
要相談
大規模・カスタム開発対応
  • スタンダード機能すべて
  • ユーザー数無制限
  • 既存システム連携(API)
  • 電子署名連携
  • カスタムレポート出力
  • オンプレミス対応可
  • 専任サポート
お問い合わせ

今すぐ使ってみる

ログインして、文書管理のデジタル化を始めましょう。

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